Für Steuerkanzleien

Fehlende Belege holen sich selbst.

Automatisch erkannt, gesammelt angefragt, ohne Login hochgeladen und richtig zugeordnet. Ihr Team fragt nicht mehr hinterher.

Pro Kanzlei, nicht pro Mitarbeiter. Monatlich kündbar.

15 %

der Arbeitszeit binden Belegabfragen in vielen Kanzleien. Nicht das Buchen — das Hinterherfragen.

Belege kommen über fünf Kanäle gleichzeitig

Der eigentliche Zeitfresser ist nicht das Einbuchen. Es ist das Sortieren, Suchen und Nachfragen dazwischen.

✉️E-Mailim Anhang, irgendwo
💬WhatsAppals unscharfes Foto
☁️Cloud-Linkabgelaufen
📄Papierim Schuhkarton
📞Telefon„schick ich gleich"

So läuft das ab

Vier Schritte, die ohne Ihr Team stattfinden.

MANDANT MÜLLER GMBH · JULI 14.07. · 248,90 € · Beleg fehlt 19.07. · 1.120,00 € · Beleg fehlt 37 weitere Buchungen vollständig

Offene Posten erkennen

Wir lesen die Sachkonten und finden Buchungen ohne Beleg — automatisch, ohne dass jemand eine Liste pflegt.

3 Belege fehlen für Juli 14.07. · 248,90 € 19.07. · 1.120,00 € 26.07. · 89,00 €

Eine Sammelanfrage statt zwölf Mails

Der Mandant bekommt eine Nachricht mit allem, was fehlt. Nicht eine pro Beleg, verteilt über drei Wochen.

Foto aufnehmen Senden

Der Mandant lädt hoch — ohne Login

Kein Konto, kein Passwort, keine App. Link öffnen, abfotografieren, fertig. Genau hier scheitern die meisten Portale.

Beleg 248,90 € Buchung 14.07. Beleg zugeordnet ✓

Beleg landet zugeordnet zurück

Direkt an der richtigen Buchung, im richtigen Mandanten, im richtigen Monat. Ohne Umbenennen und Einsortieren.

49 €

pro Monat und Kanzlei, zzgl. USt.

  • Unbegrenzte Mandanten und Mitarbeiter
  • Automatische Erkennung offener Posten
  • Sammelanfragen mit Erinnerungen
  • Upload ohne Konto für den Mandanten
  • Rückführung mit Zuordnung zur Buchung

Häufige Fragen

Müssen unsere Mandanten etwas installieren?

Nein. Sie bekommen einen Link, öffnen ihn im Browser und laden hoch. Kein Konto, kein Passwort, keine App — das ist der Punkt, an dem Mandantenportale sonst scheitern.

Ersetzt das unser Dokumentenmanagement?

Nein. Es füllt die Lücke davor: den Weg vom fehlenden Beleg bis zum zugeordneten Dokument. Danach läuft alles weiter wie bisher.

Wie werden offene Posten erkannt?

Über die Sachkonten und die vorhandenen Belegverknüpfungen. Was gebucht, aber unbelegt ist, landet auf der Liste.

Wie sieht es mit Datenschutz und GoBD aus?

Verarbeitung ausschließlich in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Belege werden unverändert weitergereicht, die führende Ablage bleibt Ihre.